DISEÑO DEL PLAN DE PENSIONES
DEFINICION DE OBJETIVOS
Un Plan de pensiones BIEN DISEÑADO debe permitir al pensionado vivir en el mismo nivel que alcanzó con su trabajo y con sus recursos durante su etapa económicamente activa.
El diseño del Plan de Pensiones corresponde a la definición de la política de la empresa en relación a la separación de personal.
El DISEÑO cubre fundamentalmente, los siguientes puntos:
• GRUPO ELEGIBLE
• REQUISITOS PARA QUE LA MEMBRESIA SEA EFECTIVA
• COMPENSACION BASICA Y TOTAL DEL PERSONAL
• MONTO DEL BENEFICIO O PENSION
• FORMAS PERMITIDAS DE PAGO DE LA PENSION
• FECHAS Y CONDICIONES DE RETIRO
• FINANCIAMIENTO DEL PLAN: EMPRESA, EMPLEADOS O AMBOS
El Diseño del Plan debe revisarse periódicamente para confirmar que se están cumpliendo con los objetivos planteados.
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VALUACIÓN ACTUARIAL DEL PLAN DE PENSIONES
DEFINICION DE COSTOS
Un Plan de Pensiones genera obligaciones de pago para con el personal que llega a cumplir con las condiciones establecidas en el propio plan. Por ello es necesario realizar una Valuación Actuarial que determine, entre otros, los siguientes puntos:
1. Monto de las obligaciones actuales generadas por el plan (valor presente actuarial)
2. Monto de la cantidad que se debe contribuir en el ejercicio fiscal por parte de la empresa, los trabajadores o ambos, para el correcto financiamiento del plan y sus pagos.
3. Monto de las partidas que es necesario revelar de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (Boletín D-3).
La Valuación se sustenta en un conjunto de bases de medición denominadas Hipótesis Actuariales y en modelos conocidos como Métodos de Financiamiento.
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IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE PENSIONES
DEFINICION DEL REGLAMENTO
La implementación de un plan de pensiones es un proceso que incluye entre otros puntos, la elaboración de los siguientes documentos que regirán la formal operación del plan:
• Reglamento del Plan.
• Contratos para el manejo del fondo de pensiones.
• Notas técnicas actuariales.
• Comunicaciones y avisos a las autoridades adecuadas.
• Documentación, sistemas de administración y control del plan.
En los casos que sea necesario presentar avisos a las autoridades, supervisamos que los mismos sean los correctos de conformidad con los ordenamientos legales aplicables.
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COMUNICACIÓN DEL PLAN DE PENSIONES
DIVULGACION
“Santo que no es visto no es adorado” (Vox populi)
Un plan de pensiones es tan bueno como el personal dice que es.
Por ello nuestros consultores y especialistas asisten a empresas y organizaciones a laborar un sistema de comunicación para con su personal.
Adicionalmente se diseña y lleva a cabo un sistema de comunicación periódica para que ese personal conozca, aprecie y utilice el plan en forma óptima.
Apoyos como calculadores de pensiones, preguntas y Respuestas on-line, estados de cuenta de montos de pensiones y fondos acumulados (cuando procede), forman parte de la comunicación.
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ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE PENSIONES
CONTROL DEL PLAN
La administración de un plan de pensiones consiste fundamentalmente de la orquestación de diferentes funciones entre las que destacan: Pagos, Inversiones y Controles
Algunas de las principales actividades asociadas a la administración de un plan de pensiones son:
• Coordinación para elaboración de estudios actuariales básicos y alternativos.
• Vigilancia de la congruencia de la operación del plan con los objetivos planteados.
• Establecimiento de políticas de inversión para el fondo de pensiones y análisis de rendimientos.
• Determinación de montos de pensiones de acuerdo con el plan, control de pagos a pensionados y pruebas de supervivencia.
• Elaboración de documentos legales relativos al plan.
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